Tutorial Lista Todos

Envío de imágenes y documentos a la lista TODOS

La lista TODOS no admite mensajes de más de 70 KB. Por eso las imágenes y documentos deben compartirse mediante un enlace, nunca como archivos adjuntos.
Aunque en esta guía se usa la lista TODOS como ejemplo, el procedimiento es el mismo para todas las listas. Solo cambia la dirección de destino del correo por la de la lista correspondiente.

Requisitos para enviar mensajes a la lista

Antes de enviar un correo, verificar que se cumplan las siguientes condiciones:

  • Ser miembro de la lista.
  • Enviar el mensaje únicamente a la dirección oficial:
todos@pato2.fi.mdp.edu.ar
  • No agregar otros destinatarios ni utilizar el campo CCO.
  • El tamaño total del mensaje debe ser inferior a 70 KB.

Compartir una imagen

1 Ingresar a la plataforma

Acceder a https://fileshare.fi.mdp.edu.ar e iniciar sesión con el mismo usuario y contraseña de la cuenta de correo de la Facultad.

Pantalla de inicio de sesión de Compartir Archivo
Inicio de sesión con la cuenta de correo FI.

2 Subir la imagen

  • Seleccionar el tiempo de permanencia del archivo.
    • El valor predeterminado es 30 días.
    • Si corresponde a un evento o actividad con fecha determinada, seleccionar un período que cubra toda la duración del evento.
  • Seleccionar la imagen y esperar a que finalice la carga.

Una vez finalizada, el sistema mostrará un enlace público. Presionar Copiar.

Enlace público generado con el botón Copiar
El sistema muestra el enlace público. Presionar «Copiar».

Ejemplo de enlace:

https://fileshare.fi.mdp.edu.ar/f/a9c0572b64c21ed4-D30.png

3 Insertar la imagen en el correo

En la redacción del mensaje:

  1. Seleccionar Insertar imagen.
  2. En el campo Origen (Source) pegar el enlace copiado.
  3. Guardar.
Ventana Insert/Edit Image con el enlace pegado en el campo Source
Pegar el enlace en el campo «Source» y presionar «Save».
El correo no contendrá la imagen como archivo adjunto. El destinatario la visualizará directamente desde el enlace almacenado en el servidor.

Compartir un archivo PDF

1 Subir el archivo

Ingresar a https://fileshare.fi.mdp.edu.ar e iniciar sesión con la cuenta de correo FI.

  • Seleccionar el tiempo de permanencia.
  • Subir el archivo PDF.
  • Copiar el enlace generado.

Ejemplo:

https://fileshare.fi.mdp.edu.ar/f/a9c0572b64c21ed4-D30.pdf

2 Insertar el enlace en el correo

En la redacción del mensaje:

  1. Seleccionar Insertar enlace.
  2. Como destino del enlace, pegar la dirección generada por FileShare.
  3. Escribir el texto que se mostrará en el correo, por ejemplo:
    • Programa de la jornada
    • Descargar documento
    • Más información
Ventana Insert/Edit Link con la URL y el texto a mostrar
Pegar la URL en «URL» y escribir el texto visible en «Text to display».
El correo contendrá únicamente un enlace para descargar el archivo, evitando superar el límite de tamaño permitido por la lista.
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