Tutorial Lista Todos
Envío de imágenes y documentos a la lista TODOS
La lista TODOS no admite mensajes de más de 70 KB.
Por eso las imágenes y documentos deben compartirse mediante un enlace,
nunca como archivos adjuntos.
Aunque en esta guía se usa la lista TODOS como ejemplo, el
procedimiento es el mismo para todas las listas. Solo cambia la
dirección de destino del correo por la de la lista correspondiente.
Requisitos para enviar mensajes a la lista
Antes de enviar un correo, verificar que se cumplan las siguientes condiciones:
- Ser miembro de la lista.
- Enviar el mensaje únicamente a la dirección oficial:
todos@pato2.fi.mdp.edu.ar
- No agregar otros destinatarios ni utilizar el campo CCO.
- El tamaño total del mensaje debe ser inferior a 70 KB.
Compartir una imagen
1 Ingresar a la plataforma
Acceder a https://fileshare.fi.mdp.edu.ar e iniciar sesión con el mismo usuario y contraseña de la cuenta de correo de la Facultad.
2 Subir la imagen
-
Seleccionar el tiempo de permanencia del archivo.
- El valor predeterminado es 30 días.
- Si corresponde a un evento o actividad con fecha determinada, seleccionar un período que cubra toda la duración del evento.
- Seleccionar la imagen y esperar a que finalice la carga.
Una vez finalizada, el sistema mostrará un enlace público. Presionar Copiar.
Ejemplo de enlace:
https://fileshare.fi.mdp.edu.ar/f/a9c0572b64c21ed4-D30.png
3 Insertar la imagen en el correo
En la redacción del mensaje:
- Seleccionar Insertar imagen.
- En el campo Origen (Source) pegar el enlace copiado.
- Guardar.
El correo no contendrá la imagen como archivo adjunto. El destinatario la
visualizará directamente desde el enlace almacenado en el servidor.
Compartir un archivo PDF
1 Subir el archivo
Ingresar a https://fileshare.fi.mdp.edu.ar e iniciar sesión con la cuenta de correo FI.
- Seleccionar el tiempo de permanencia.
- Subir el archivo PDF.
- Copiar el enlace generado.
Ejemplo:
https://fileshare.fi.mdp.edu.ar/f/a9c0572b64c21ed4-D30.pdf
2 Insertar el enlace en el correo
En la redacción del mensaje:
- Seleccionar Insertar enlace.
- Como destino del enlace, pegar la dirección generada por FileShare.
-
Escribir el texto que se mostrará en el correo, por ejemplo:
- Programa de la jornada
- Descargar documento
- Más información
El correo contendrá únicamente un enlace para descargar el archivo,
evitando superar el límite de tamaño permitido por la lista.